POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO GMINY PODEDWÓRZE

Data obowiązywania: 20.06.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego Gminy Podedwórze, dostępnego pod adresem:

http://www.gmina-podedworze.pl

2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Gmina Podedwórze

Podedwórze 44
21-222 Podedwórze

tel.: 83 379 50 11

e-mail: ug@podedworze.pl

Administrator reprezentowany jest przez Wójta Gminy Podedwórze.

§ 3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Inspektorem Ochrony Danych jest:

Agnieszka Błaziak

Kontakt:

inspektor@cbi24.pl

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

§ 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z funkcjonowania serwisu internetowego.

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego,
• prowadzenia korespondencji elektronicznej,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• administrowania stroną internetową,
• prowadzenia anonimowych analiz statystycznych dotyczących korzystania z serwisu.

§ 5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeżeli jest wymagana),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

§ 6. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Ponadto automatycznie mogą być zbierane informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i godzina wizyty,
• odwiedzane podstrony,
• identyfikatory plików cookies.

§ 7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w jednostkach samorządu terytorialnego.

§ 8. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty świadczące usługi hostingowe,
• podmioty zapewniające utrzymanie i rozwój strony internetowej,
• operatorzy pocztowi,
• organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Każdy podmiot przetwarzający dane działa na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest ona wymagana przez przepisy prawa.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie wynikającym z przepisów RODO,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.

Cookies wykorzystywane są do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin.

Pliki cookies nie służą do identyfikowania użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące obsługi plików cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji serwisu.

§ 11. Narzędzia analityczne

Serwis korzysta z narzędzi analitycznych umożliwiających analizę sposobu korzystania ze strony internetowej.

W szczególności wykorzystywane są:

• Google Analytics,
• Matomo.

Narzędzia te służą wyłącznie do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają rozwijać serwis oraz poprawiać jego funkcjonalność.

Administrator nie wykorzystuje uzyskanych danych do identyfikowania użytkowników.

W przypadku korzystania z Google Analytics dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• przypadkową zmianą danych.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wyjątek mogą stanowić dane przetwarzane przez usługę Google Analytics, jeżeli jest ona wykorzystywana przez Administratora. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających.

§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian sposobu funkcjonowania serwisu.